O relatório analítico de tramitações de processos/documentos possibilita visualizar e analisar detalhadamente todas as movimentações realizadas nos processos/documentos. Os dados podem ser utilizados para auditorias ou acompanhamento geral. Além disso, a funcionalidade contribui para maior transparência, controle operacional e otimização da gestão de tramitações no sistema.
Para emitir o relatório analítico de tramitações de Processos/Documentos, siga o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse o módulo ‘SOLAR’.
- Clique em 'Relatórios' e selecione a opção ‘Tramitação’ e, em seguida, ‘Relatório Analítico de Tramitações’.
- Preencha os parâmetros e clique em ‘Visualizar’ para gerar o relatório.
- Ao menos uma situação e uma unidade devem estar selecionadas.
- O resultado do relatório apresentará os dados mais atualizados.
- O resultado do relatório apresenta os dados mais atualizados.
- As tramitações interpessoais serão apenas exibidas na tabela 1 e não estarão contabilizadas nos resultados quantitativos de tramitações. Estão no relatório com o intuito de análise.
- No relatório, a coluna ‘Dias desde a última tramitação’ exibe a diferença em dias desde a tramitação anterior. O intuito é entender quantos dias o processo esteve ou ficou à disposição do setor, desde quando houve o encaminhamento para ele
- O agrupamento não se dá por processo, e sim por tramitação; ou seja, caso o processo entre e saia do setor N vezes no período selecionado, a cada tramitação gerada será criada uma linha nesta tabela.
- A tabela secundária, com a somatória de tramitações, deve resultar no nome do usuário e na quantidade de tramitações setoriais de cada um, de acordo com o resultado da tabela 1.