A funcionalidade de sigilo de processo possibilita restringir o acesso a um anexos específico, controlando quem pode visualizá-lo ou interagir com ele. Esse recurso é utilizado quando o conteúdo do anexo é sensível, confidencial ou deve ser limitado a determinados usuários ou perfis. Configurar o sigilo de forma adequada é fundamental para manter a segurança e a conformidade nos processos/documentos, protegendo informações confidenciais e garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso a informações sensíveis.
Para inserir o sigilo o usuário precisa ter a permissão desejada para realizar a alteração.
Para inserir um sigilo, siga os passos abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no botão ‘Ações’ e selecione a opção 'Alterar dados'.
- Acesse a aba ‘Controle de acesso’.
- No campo ‘Controle de acesso’ selecione qual regra de sigilo possível de ser vinculada nesse processo.
- Para finalizar, clique no botão ‘Salvar’ para guardar as informações no sistema.