A solicitação de inserção de anexos em processo/documentos possibilita requerer o envio ou inclusão de arquivos complementares em um processo/documento em andamento. Esse recurso é utilizado quando informações adicionais são necessárias para análise, aprovação ou continuidade do fluxo processual.
Utilize esta opção caso você não possua a carga do processo (ou seja, o processo não está no seu setor) e queira inserir um ou mais anexos no mesmo. Será criada uma tarefa para a análise dos anexos pelo responsável informado.
Para realizar a solicitação, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique no botão 'Ações'. e selecione a opção ‘Novo documento para juntada’.
- No campo ‘Descrição da tarefa’, informe o motivo da sua solicitação de inserção.
- Clique em ‘Selecionar arquivos’ para inserir os arquivos a serem anexados à pasta digital do processo/documento.
- No campo ‘Interessados’, informe quem é o interessado da inserção dos documentos.
- No campo ‘Enviar para’ informe os responsáveis pela análise da solicitação.
- Por fim, acione o botão ‘Salvar’.
- A tarefa será encaminhada para os responsáveis informados.
- Quando a solicitação for aceita, os arquivos serão automaticamente inseridos na pasta digital.