A visualização de informações permite acessar de forma centralizada e detalhada todos os dados associados a um processo ou documento, como dados cadastrais, anexos, tramitações, tarefas e informações complementares. O acesso está condicionado às permissões e regras de sigilo, garantindo segurança e rastreabilidade.
- Acesse Consulta de Processos/Documentos.
- Localize o processo ou documento desejado, utilizando uma das opções de consulta (Número, Dados, ou Busca Textual)
- De acordo com a opção de consulta, clique em consultar/número de identificação, para abrir a tela de visualização.
Aba ‘Dados’: exibe informações gerais como órgão, unidade, data de entrada, interessados, classificação e dados de negócio (quando aplicável). Usuários com carga podem incluir dados de negócio; demais usuários apenas visualizam.
Aba ‘Anexos’: permite acesso aos documentos inseridos no processo. Consulte a pasta digital do processo, insira novos anexos, assine, edite e materialize.
Aba ‘Tramitações’: mostra todo o histórico de movimentações, com unidades, usuários, datas, despachos e prazos.
Aba ‘Tarefas’: lista as tarefas vinculadas ao processo, com responsável, prazo, situação e se possui fluxo ou não.
Aba ‘Juntadas/Vinculações’: exibe as informações sobre os processos ou documentos juntados e/ou vinculados ao processo principal.
Aba ‘Dados adicionais’: centraliza informações complementares como números externos, prazos aguardados, lembretes, arquivamento, cancelamento, identificação e histórico documental.
- A visualização não permite edição, salvo para usuários autorizados.
- Algumas informações podem aparecer também na seção 'Observações' da aba 'Dados'.
- O conteúdo exibido respeita rigorosamente o controle de acesso.
A visualização de informações oferece uma visão completa e integrada do processo ou documento, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisão.