O Histórico de Atividades é a funcionalidade que permite ao usuário acompanhar todas as ações realizadas pelo seu próprio usuário no Solar BPM, oferecendo transparência, controle e rastreabilidade das interações no sistema.
Por meio dessa tela, é possível consultar atividades como:
- Criação de tarefas;
- Finalização de tarefas;
- Encaminhamentos;
- Assinaturas;
- Outras movimentações registradas nos processos e documentos.
A funcionalidade disponibiliza diversas opções de filtro, além da possibilidade de exportar os resultados para planilha, facilitando análises, auditorias e controles gerenciais.
Confira abaixo o passo a passo para acessar o seu histórico de atividades:
- Acesse o módulo Solar e clique na opção 'Histórico de Atividades'. Caso não localize a funcionalidade no menu principal, utilize a lupa de busca e digite o nome da funcionalidade.
Ao acessar a tela, todas as atividades registradas para o seu usuário serão exibidas automaticamente.
- No campo Filtrar por data, selecione uma das opções disponíveis: 'Último dia'; 'Último mês'; 'Último ano'; 'Data específica'; ou 'Período personalizado'. O sistema atualizará a lista conforme o período selecionado.
- No campo de busca textual, informe uma palavra ou termo relacionado à atividade desejada (ex.: nome de tarefa, processo ou ação). Pressione a tecla "Enter" para aplicar o filtro. O sistema exibirá apenas as atividades que contenham o termo informado.
- Nos filtros por Tipo de atividade, por padrão, todas as opções vêm marcadas. Desmarque os tipos que não deseja visualizar.
Clique na opção Filtro avançado para utilizar critérios adicionais, como: processo específico; nome da tarefa e/ou setor de destino. Aplique os filtros para refinar ainda mais os resultados. Depois de configurar os filtros avançados, clique em 'Salvar filtro'. Informe um nome para identificar o filtro e confirme a operação. Esses dados ficarão disponíveis para reutilização em consultas futuras.
Exportar o histórico de atividades:
Após realizar a consulta, clique no botão 'Exportar'. O sistema irá gerar automaticamente um arquivo no formato XLS e iniciará o download.
- O arquivo exportado respeita todos os filtros aplicados no momento da exportação;
- Contém todos os registros retornados, independentemente da paginação da tela;
- Inclui um totalizador de registros;
- Respeita integralmente as permissões de acesso do usuário.
- Caso não existam registros para os filtros informados, o sistema exibirá uma mensagem informando que não há dados para exportação.
O Histórico de Atividades exibe apenas ações realizadas pelo próprio usuário logado. Os resultados respeitam regras de perfil e permissão. O botão 'Exportar' só é habilitado quando há registros no resultado da consulta.
O Histórico de Atividades é uma ferramenta essencial para acompanhar, auditar e organizar suas ações no Solar BPM, oferecendo mais controle, transparência e eficiência no uso do sistema.