Os anexos são arquivos adicionados aos processos/documentos que servem como complementos dos mesmos e ficam reunidos na pasta digital. O sistema possibilita classificar arquivos anexados a processos/documentos com níveis de restrição de acesso. Esse recurso define quais usuários ou perfis podem visualizar, baixar ou interagir com determinados arquivos, garantindo proteção de informações sensíveis e evita acesso indevido a documentos críticos durante o fluxo do processo. A identificação do sigilo na pasta digital possibilita reconhecer rapidamente quais anexos possuem restrição de acesso.
Vale ressaltar que somente os usuários devidamente autorizados poderão visualizar o conteúdo do anexo que contém sigilo.
Para identificar uma peça com sigilo no processo, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
Clique no ícone de três pontos do anexo desejado e selecione a opção 'Visualizar sigilo de peças'.
Observação
As peças sigilosas serão identificadas por um ícone de cadeado antes de seu nome.
- Será apresentada uma janela contendo a informação da peça e a regra de sigilo aplicada. Para visualizar os demais detalhes, clique na seta para baixo.
É possível realizar esta ação em lote somente nas peças já publicadas na pasta digital, entretanto, se uma peça que não possui sigilo for selecionada juntamente com outras que possuem, aquela sem sigilo não será exibida na visualização.