O sistema possibilita a cópia de anexos entre processos/documentos, dessa forma, não é necessário realizar o download de anexos e inseri-los de forma manual em outro processo/documento. Essa funcionalidade, permite reutilizar anexos já existentes em outro processo/documento, evitando a necessidade de realizar novo upload do mesmo arquivo. Após a cópia, o anexo passa a integrar a pasta digital do processo/documento de destino, podendo, então, ser gerenciado normalmente pelas demais funcionalidades relacionadas a anexos (como renomear, reordenar ou solicitar assinatura), tratadas em itens específicos da central de ajuda.
Somente usuários que possuem a carga do processo destino/documento, no qual estão sendo copiados os anexos, podem realizar as ações de cópia e vinculação.
Para realizar a cópia de anexos entre processos/documentos, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no ícone de três pontos do anexo desejado e selecione a opção 'Copiar documentos'.
- Preencha as informações do processo/documento de destino, para o qual o anexo será copiado e, em seguida, clique no botão ‘Salvar’.
- Os anexos copiados estarão presentes na pasta digital de ambos processos/documentos.
- O número do processo/documento de origem não poderá ser alterado, porém deve-se informar o número do processo/documento destino para o qual os anexos serão copiados. Também é possível vincular o processo/documento de origem com o processo/documento destino.
- Os anexos importados serão identificados, na pasta digital, com o número do processo/documento original do qual foram copiados.
- Durante a cópia, é possível escolher entre copiar os anexos já com as assinaturas ou não, caso possuam.
- Na visualização do histórico da cópia dos anexos, as opções tipo ‘Cópia’ no filtro ‘Tipo cópia’ são para que também seja possível visualizar os anexos da pasta digital que foram copiados para outro processo/documento.