A juntada de documentos possibilita anexar arquivos complementares a um processo/documento já existente e durante a sua tramitação. Essa funcionalidade melhora a gestão documental, facilita consultas futuras e contribui para maior controle dos processos dentro do Solar BPM.
A juntada de documentos só poderá ser realizada se o processo referência (pai) e os documentos estiverem na mesma unidade e já tiverem sido recebidos.
Para realizar uma juntada de documentos a um processo/documento, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, acesse a aba ‘Juntadas/Vinculações’.
- No grupo ‘Documentos Juntados’, clique no botão ‘+ Novo’.
- Caso o processo/documento já possua outro documento juntado a ele, o botão ‘Novo’ será alterado para ‘Editar’.
- Clique em ‘Adicionar’ e informe o número do documento a ser juntado.
- Clique no botão ‘Confirmar’ para inserir os dados na tabela e, em seguida, em ‘Salvar’.
- Um termo de juntada de documentos será publicado na pasta digital.
- Ao consultar os documentos juntados ao processo será exibido um lembrete sobre a juntada existente.
Lembre-se que tarefas abertas para os documentos juntados (filhos) ao processo serão canceladas com a juntada.
Cancelamento de juntada
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, acesse a aba ‘Juntadas/Vinculações’ do processo referência (pai).
- No grupo ‘Documentos Juntados’, clique no botão ‘Editar’.
- Clique no ícone ao lado do documento que deverá ter sua juntada cancelada.
- Por fim, clique em ‘Salvar’. Um termo de desapensamento será publicado na pasta digital.
As tarefas abertas para os documentos juntados serão canceladas com a juntada.