As tarefas são atividades ou ações que precisam ser desempenhadas durante a execução de um fluxo de trabalho de um processo/documento. Cada tarefa pode ser atribuída a um usuário ou unidade responsável por realizar determinada etapa do processo/documento. As tarefas podem envolver aprovações, análises, preenchimento de formulários, assinaturas, envio de documentos ou outras ações operacionais. Essa funcionalidade ajuda a organizar o fluxo de trabalho, melhorar a produtividade e garantir maior controle das atividades nos processos/documentos.
Só é possível criar uma tarefa para o processo/documento se o seu usuário possuir a carga do mesmo.
Para cadastrar uma tarefa em um processo/documento, siga o passo a passo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique no botão 'Criar tarefa'.
- Selecione o tipo de tarefa que deseja criar e acione o botão ‘Próximo’.
- Preencha os campos do formulário e informe os responsáveis que poderão atuar nessa tarefa.
- Os responsáveis poderão ser unidades ou pessoas ou órgãos.
- Para finalizar, clique no botão 'Criar tarefa'.