A assinatura digital garante a autenticidade, segurança e validade jurídica dos anexos no ambiente digital. Além disso, ela elimina a necessidade de procedimentos manuais, reduzindo custos e otimizando tempo, especialmente em fluxos que envolvem aprovação e formalização de decisões, permitindo formalizar decisões, envolver múltiplos interessados de forma ágil.
Para utilizar o serviço da assinatura digital do ‘Gov.br’, é necessária uma conta validada por validação facial realizada pelo aplicativo ‘Meu gov.br.’, bancos conveniados e um certificado digital.
Para assinar documentos com Gov.br no Portal, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o Portal com o a sua conta do Gov.br.
- Clique em ‘Minhas Pendências’.
- Serão exibidas todas as tarefas que possuem pendências. Selecione a que desejar e clique em 'Resolver'.
- Na tela de informações do documento, marque ‘Sim’ na opção assinar e preencha o campo ‘Resposta(parecer)’.
- Clique em ‘Concluir tarefa’ para abrir a tela de opção de assinatura.
- Será aberta a tela de login do ‘Gov.br’ para o preenchimento dos dados de sua conta para que o documento possa ser assinado.
- Ao clicar em ‘Assinatura Gov.br’, o sistema fará a integração, já configurada, com o ‘Gov.br’ e o documento será assinado.
- Para visualizar a peça assinada, acesse o processo na pasta digital, e localize a peça que foi assinada, ela segue o padrão conforme as demais assinaturas, ou seja, deverá ser representada pelo selo verde.