As áreas de classificação são estruturas utilizadas para organizar e categorizar processos, documentos e tarefas dentro do sistema, facilitando a distribuição, gestão e recuperação das informações.
Elas funcionam como um agrupador lógico que permite vincular assuntos e direcionar melhor os fluxos de trabalho, contribuindo para uma organização mais eficiente e consistente dos dados no Solar BPM.
Além disso, a correta classificação dos processos impacta diretamente a forma como informações e atividades são exibidas e gerenciadas no sistema, como na definição de unidades e organização das tarefas.
Confira abaixo o passo a passo para utilização da funcionalidade:
- No menu lateral, acesse o módulo 'SOLAR'.
- Clique no grupo 'Cadastros Básicos', selecione a opção 'Áreas' e clique em Cadastro.
- A tela exibirá a lista de todas as áreas já cadastradas, permitindo a consulta e edição de registros existentes.
- Para cadastrar uma nova área de classificação, clique no botão 'Adicionar'.
- Informe o nome da área, de forma clara e representativa.
- Para vincular assuntos à área, selecione os assuntos que serão associados à área criada, no campo indicado. Essa vinculação permite que os processos sejam corretamente categorizados.
- Após preencher as informações necessárias, clique em 'Salvar'. O sistema confirmará o cadastro da nova área.
A utilização adequada das áreas de classificação contribui para uma melhor organização dos processos e tarefas ao longo do fluxo.
A classificação impacta diretamente funcionalidades do sistema, como:
- Organização e filtragem de tarefas;
- Definição de contextos operacionais (ex.: unidade de criação em tarefas);
- Estruturação de relatórios e consultas.
Recomenda-se manter um padrão de nomenclatura para facilitar o uso por todos os usuários.
O cadastro e uso correto das áreas de classificação garantem organização, padronização e eficiência na gestão de processos e documentos, tornando o uso do Solar BPM mais ágil e estruturado no dia a dia.